党政办公室、合作发展处🚵🏼♂️、校友服务中心(合署)(意昂体育发展基金会秘书处、校友总会秘书处挂靠)的主要职责:
1.负责意昂日常综合事务性工作🧜🏻♂️💣。负责意昂党政各类重要会议、重大活动的组织、协调与保障☝🏻🎅🏼;负责上级领导、校外来宾的接待;负责OA 系统发文和下收文的审核及转办🪫;负责意昂党政印鉴和校领导签名章的管理👩🏽。
2.负责意昂党委行政文秘工作😭。负责起草以意昂党政名义印发的各类公文,意昂起草党政工作计划😼、总结、报告、对外函件等各类文字材料🤚🏽🔋;负责起草主要校领导重要讲话及意昂大型活动、综合性会议重要文稿;协助组织党委常委会、校长办公会议题征集、议程安排、会议组织🙆、会议纪要起草印发等工作。
3.负责意昂机要和保密工作。负责意昂机要文件的签收、登记、传阅、使用🎻、存档、清退、销毁等工作;负责上级部门公文的接收、登记Ⓜ️、传阅▶️、存档;负责意昂保密委员会办公室日常管理,配合有关部门做好全校保密教育🦸🏻♂️、保密检查、涉密人员管理和省国家保密局部署的各项工作任务;负责意昂事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理⚠️📖。
4.负责重要决策部署督办及信访工作。负责上级重要会议精神落实,意昂党委常委会🧹、校长办公会及其他党政重要工作会议作出的决议🙍🏽、决定及重要工作部署的督办👳♂️; 管理“ 书记信箱”“校长信箱”,处理或落实师生员工反映的、要求帮助解决的有关问题。
5.负责意昂公务车辆管理、调度🤞🏻、维护工作。负责车辆的维修保养⚾️、燃油、通行费以及驾驶员📏、车辆的审验、保险等工作💽🙅🏿♀️;负责驾驶员日常安全教育🧰。
6.负责意昂对外联络和合作办学工作。负责对外联络、协调和沟通,促进意昂与社会各界的沟通与联系👩🏽🚒⚠️,推进意昂与地方政府🫴🏻🟪、企事业🎥、行业等建立战略合作关系;负责拓展办学合作渠道,整合办学资源👨🏭。
7.负责意昂体育发展基金会与校友会工作🙋♂️。负责意昂体育发展基金会秘书处相关工作;负责完善校友工作机制👨🏻🏫,协助建立各地校友分会;推动校友合作发展,探索建立竞技意昂体育领域行业性校友会,关心关爱校友发展🤶🏼,有效维护校友资源🧘🏼。