党政办公室♘、合作发展处🫳🏽、校友服务中心(合署)(意昂体育发展基金会秘书处、校友总会秘书处挂靠)的主要职责😄:
1.负责意昂日常综合事务性工作。负责意昂党政各类重要会议、重大活动的组织、协调与保障;负责上级领导、校外来宾的接待;负责OA 系统发文和下收文的审核及转办💆🏽;负责意昂党政印鉴和校领导签名章的管理💸。
2.负责意昂党委行政文秘工作。负责起草以意昂党政名义印发的各类公文,意昂起草党政工作计划、总结、报告🧖🏻♀️、对外函件等各类文字材料;负责起草主要校领导重要讲话及意昂大型活动、综合性会议重要文稿;协助组织党委常委会、校长办公会议题征集、议程安排🚵🏽♂️、会议组织、会议纪要起草印发等工作。
3.负责意昂机要和保密工作。负责意昂机要文件的签收🦓、登记、传阅、使用、存档、清退🛻、销毁等工作;负责上级部门公文的接收、登记、传阅、存档🛢💁🏽♂️;负责意昂保密委员会办公室日常管理,配合有关部门做好全校保密教育、保密检查、涉密人员管理和省国家保密局部署的各项工作任务;负责意昂事业单位法人证书♻、组织机构代码证书的管理。
4.负责重要决策部署督办及信访工作2️⃣。负责上级重要会议精神落实⇾,意昂党委常委会𓀒🪲、校长办公会及其他党政重要工作会议作出的决议🏌🏿♀️、决定及重要工作部署的督办; 管理“ 书记信箱”“校长信箱”🥘👨🏿🦳,处理或落实师生员工反映的、要求帮助解决的有关问题。
5.负责意昂公务车辆管理🌝、调度👷🏻♂️、维护工作。负责车辆的维修保养🧛🏿、燃油✶、通行费以及驾驶员、车辆的审验♏️、保险等工作🌐;负责驾驶员日常安全教育🪼。
6.负责意昂对外联络和合作办学工作。负责对外联络、协调和沟通,促进意昂与社会各界的沟通与联系👨🏿⚕️👌🏻,推进意昂与地方政府、企事业🫅、行业等建立战略合作关系;负责拓展办学合作渠道,整合办学资源👩🏻🦼。
7.负责意昂体育发展基金会与校友会工作。负责意昂体育发展基金会秘书处相关工作🌹;负责完善校友工作机制,协助建立各地校友分会;推动校友合作发展,探索建立竞技意昂体育领域行业性校友会,关心关爱校友发展,有效维护校友资源。